Jaké dokumenty
potřebuje fotovoltaika

Záznam poptávky a údaje od zákazníka

Automaticky

Kontakt, adresa, roční spotřeba, hodnota jističe. Tady vzniká karta zakázky.

Kdo vyrábí

obchodník

Kdo dostává

celá firma

Kdo to chce

firma

Záznam z obhlídky

Automaticky

Formulář, který se přizpůsobí: políčka se mění podle vytápění, počtu střech a elektroměrů. Stav střechy, krovu, rozvaděče a tras kabelů. Pro fotky má složka zakázky vlastní podsložku, formulář je sám nenahrává.

Kdo vyrábí

technik

Kdo dostává

projektant

Kdo to chce

firma

Údaje o parcele z katastru

Automaticky

Číslo parcely, katastrální území a číslo listu vlastnictví. Opakují se v žádostech.

Kdo vyrábí

Projektaq automaticky z katastru

Kdo dostává

kancelář a projektant

Kdo to chce

distributor

Cenová nabídka

Automaticky

Ceny z ceníku a výpočet při psaní běží automaticky, údaje jdou rovnou do karty zakázky.

Kdo vyrábí

obchodník

Kdo dostává

zákazník

Kdo to chce

firma

Založený projekt v PV*SOL

Automaticky

Lokalita, klimatická data, výřez mapy a stínění od okolního terénu. Projektant začíná rovnou návrhem elektrárny.

Kdo vyrábí

Projektaq automaticky

Kdo dostává

projektant

Kdo to chce

firma

Výpočet výroby a přínosů

Ověřujeme

PV*SOL vrátí skutečné hodnoty výroby. Automatizace je přečte z jeho výstupu a uloží k zakázce; do nabídky a technické zprávy je teprve propojujeme. Zákon chce jen pravdivé údaje o přínosech, formu nepředepisuje.

Kdo vyrábí

projektant v PV*SOL

Kdo dostává

zákazník

Kdo to chce

zvyklost

Smlouva o dílo

V přípravě

Co se dodá, za kolik a do kdy. Patří k ní specifikace, harmonogram a záruční podmínky.

Kdo vyrábí

firma a zákazník

Kdo dostává

obě strany

Kdo to chce

firma

Plná moc

V přípravě

Aby firma mohla jednat s distributorem za zákazníka.

Kdo vyrábí

zákazník, připraví firma

Kdo dostává

distributor

Kdo to chce

distributor

Podmínka

žádosti podává firma místo zákazníka

Technická zpráva

Automaticky

Textová část projektu. Písemný podklad pro montáž být musí: projekt, technická zpráva nebo návod výrobce. Slouží i pro výchozí revizi. Údaje bere z karty zakázky.

Kdo vyrábí

projektant

Kdo dostává

montážní parta, revizní technik, distributor

Kdo to chce

zákon (jedna ze tří možností)

Jednopólové schéma

Automaticky

Výkres zapojení elektrárny a baterie do domu a do sítě. V ProfiCADu hotovo, v AutoCADu ověřeno.

Kdo vyrábí

projektant

Kdo dostává

distributor, revizní technik, zákazník

Kdo to chce

distributor

Výkres rozmístění panelů na střeše

Ověřujeme

Kde který panel leží a jak jsou spojené do stringů. Kreslí ho projektant v PV*SOL. Ověřené je jen převzetí obrázku do situačního nákresu a dalších dokumentů.

Kdo vyrábí

projektant v PV*SOL

Kdo dostává

montážní parta, zákazník

Kdo to chce

norma a zvyklost

Situační nákres

Ověřujeme

Mapka místa s vyznačenou elektrárnou. Obrázek rozmístění z výstupu PV*SOL vloží automatizace do výkresu v ProfiCADu.

Kdo vyrábí

Projektaq automaticky z výstupu PV*SOL

Kdo dostává

distributor, zákazník

Kdo to chce

distributor

Statické posouzení střechy

Vydává jiný

Potvrzuje, že střecha panely unese.

Kdo vyrábí

statik

Kdo dostává

zákazník, montážní firma

Kdo to chce

zvyklost

Podmínka

podle stavu a typu střechy

Žádost o připojení výrobny

V přípravě

Opakuje údaje o zákazníkovi, místě, výkonu, střídači a baterii. Podává se online nebo formulářem, podle distributora.

Kdo vyrábí

zákazník nebo firma v zastoupení

Kdo dostává

distributor

Kdo to chce

zákon

Katastrální mapa s vyznačením místa

Vydává jiný

Ukazuje, na které nemovitosti elektrárna bude.

Kdo vyrábí

firma

Kdo dostává

distributor

Kdo to chce

zákon

Souhlas vlastníka nemovitosti

V přípravě

Majitel potvrzuje, že elektrárna na jeho domě smí být.

Kdo vyrábí

vlastník nebo spoluvlastníci

Kdo dostává

distributor

Kdo to chce

distributor

Podmínka

žadatel není jediným vlastníkem

Smlouva o připojení

Vydává jiný

Distributor v ní určí technické podmínky připojení. Číslo smlouvy a podmínky se zapíšou do karty zakázky pro další fáze.

Kdo vyrábí

distributor, zákazník podepisuje

Kdo dostává

zákazník a distributor

Kdo to chce

zákon

Renovační pas

Vydává jiný

Jednoduchý plán úprav domu. Vystavuje ho registrovaný poradce programu.

Kdo vyrábí

registrovaný poradce programu (energetický specialista nebo autorizovaná osoba)

Kdo dostává

fond a banka

Kdo to chce

dotační program

Žádost o podporu

Vydává jiný

Podává se jen elektronicky v systému fondu. Firma ji může vyřizovat jako zmocněný správce žádosti.

Kdo vyrábí

vlastník domu nebo firma

Kdo dostává

Státní fond životního prostředí

Kdo to chce

dotační program

Formulář fondu: zpráva o instalaci a uvedení do provozu

Ověřujeme

Není to zpráva z instalace z fáze Montáž. Fond má vlastní závazný formulář, firma v něm uvádí panely, střídač, baterii a datum připojení. Automatizace ho vyplní z údajů zakázky, ověřeno na verzi formuláře z února 2024. Novou verzi je potřeba znovu přiřadit.

Kdo vyrábí

montážní firma

Kdo dostává

fond

Kdo to chce

dotační program

Fotodokumentace hotové instalace

Vydává jiný

Fond chce vidět, že dílo opravdu existuje.

Kdo vyrábí

firma nebo zákazník

Kdo dostává

fond

Kdo to chce

dotační program

Faktura s položkovým rozpisem a doklad o úhradě

Vydává jiný

Zákazník je uschová pro případnou kontrolu.

Kdo vyrábí

montážní firma

Kdo dostává

zákazník

Kdo to chce

dotační program

Povolení stavby a dokumentace pro povolení

Vydává jiný

Když instalace nesplní podmínky drobné stavby.

Kdo vyrábí

projektant, stavební úřad

Kdo dostává

stavební úřad (dokumentace), zákazník (povolení)

Kdo to chce

zákon

Podmínka

instalace není drobnou stavbou

Požárně bezpečnostní řešení a stanovisko hasičů

Vydává jiný

Řeší se v řízení u stavebního úřadu, podle kategorie budovy.

Kdo vyrábí

autorizovaná osoba, Hasičský záchranný sbor

Kdo dostává

stavební úřad

Kdo to chce

zákon

Podmínka

vede se řízení u stavebního úřadu

Stanovisko památkové péče

Vydává jiný

U památek a domů v památkové zóně.

Kdo vyrábí

úřad památkové péče

Kdo dostává

vlastník domu

Kdo to chce

zákon

Podmínka

památka nebo památková zóna

Ověřit s odborníkem

Licence na výrobu elektřiny

Vydává jiný

Běžné domácí elektrárny se netýká.

Kdo vyrábí

Energetický regulační úřad

Kdo dostává

provozovatel

Kdo to chce

zákon

Podmínka

velké elektrárny a některé zvláštní případy

Seznam materiálu

Automaticky

Vzniká automaticky ze stejných údajů jako dokumentace.

Kdo vyrábí

projektant

Kdo dostává

sklad a nákup

Kdo to chce

firma

Objednávka a dodací listy

Vydává jiný

Co se objednalo a co opravdu přišlo.

Kdo vyrábí

nákup, dodavatel

Kdo dostává

firma

Kdo to chce

firma

Seznam sériových čísel panelů, střídače a baterie

Vydává jiný

Váže se na zakázku. Jednou z něj budou záruky u domu.

Kdo vyrábí

sklad nebo montážní parta

Kdo dostává

zákazník

Kdo to chce

firma

Zpráva z instalace

Automaticky

Kotvení, prostupy střechou, skryté trasy kabelů. Později už vidět nejsou. Text zprávy vyplní automatizace, fotky zatím vkládáme ručně.

Kdo vyrábí

montážní parta

Kdo dostává

firma, revizní technik, zákazník

Kdo to chce

firma

Záznamy o prohlídkách a zkouškách během montáže

V přípravě

Podklad pro revizního technika.

Kdo vyrábí

montážní firma

Kdo dostává

revizní technik

Kdo to chce

norma a zvyklost

Ověřit s odborníkem

Stavební deník

Vydává jiný

U běžné střešní instalace se nevede.

Kdo vyrábí

zhotovitel

Kdo dostává

vlastník domu

Kdo to chce

zákon

Podmínka

instalace potřebovala povolení stavebního úřadu

Zpráva o výchozí revizi

Vydává jiný

Distributor v ní chce i technické údaje: typ a počet panelů, střídač, kapacitu baterie. Podklady dostane technik z karty zakázky, datum a číslo zprávy se zapíšou zpět.

Kdo vyrábí

revizní technik

Kdo dostává

zákazník, distributor

Kdo to chce

zákon

Podklady pro revizního technika

V přípravě

Schéma, technická zpráva a údaje o zařízení pohromadě.

Kdo vyrábí

firma

Kdo dostává

revizní technik

Kdo to chce

firma

Protokol o určení vnějších vlivů

V přípravě

Popisuje prostředí, ve kterém zařízení pracuje.

Kdo vyrábí

projektant

Kdo dostává

revizní technik

Kdo to chce

norma a zvyklost

Ověřit s odborníkem

Protokol o nastavení ochran

V přípravě

Hodnoty určuje distributor, firma je nastaví na střídači a zapíše.

Kdo vyrábí

montážní firma

Kdo dostává

distributor

Kdo to chce

distributor

Žádost o umožnění trvalého provozu

V přípravě

U dvou distributorů samostatná online žádost, u třetího balík dokladů se smlouvou.

Kdo vyrábí

zákazník nebo firma v zastoupení

Kdo dostává

distributor

Kdo to chce

distributor

Podmínka

běžný postup se smlouvou o připojení

Instalační dokument výrobního modulu

V přípravě

Formulář s technickými údaji elektrárny a střídače.

Kdo vyrábí

montážní firma se zákazníkem

Kdo dostává

distributor

Kdo to chce

distributor

Osvědčení o souladu střídače

Vydává jiný

Dokládá, že střídač splňuje pravidla sítě.

Kdo vyrábí

zkušebna, firma ho získá od výrobce střídače

Kdo dostává

distributor

Kdo to chce

distributor

Jednopólové schéma skutečného provedení

Automaticky

Stejná předloha, jen s údaji podle skutečnosti. V ProfiCADu automaticky, v AutoCADu ověřujeme.

Kdo vyrábí

projektant nebo firma

Kdo dostává

distributor

Kdo to chce

distributor

Podmínka

podle distributora: někde vždy, jinde jen při změně nebo vlastním zapojení

Konečné provozní oznámení

Vydává jiný

Souhlas distributora s trvalým provozem. U jednoho distributora má jiný název. Datum se zapíše do karty zakázky a od něj se počítá provoz.

Kdo vyrábí

distributor

Kdo dostává

zákazník

Kdo to chce

distributor

Podmínka

běžný postup se smlouvou o připojení

Smlouva s obchodníkem o výkupu přebytků

Vydává jiný

Bez ní je dodávka do sítě neoprávněná. Distributoři ji chtějí i u elektrárny, která do sítě dodávat nesmí.

Kdo vyrábí

obchodník s elektřinou

Kdo dostává

zákazník

Kdo to chce

zákon

Ověřit s odborníkem

Předávací protokol

Automaticky

Zákon chce předání a převzetí díla. Protokol je zavedený způsob, jak to doložit.

Kdo vyrábí

firma, podepisují obě strany

Kdo dostává

zákazník

Kdo to chce

zákon a zvyklost

Dokumentace skutečného provedení

V přípravě

Stejné předlohy s údaji podle skutečnosti. Projektant dopíše jen to, co vyžaduje úsudek, třeba přesnou trasu stejnosměrného vedení.

Kdo vyrábí

firma s projektantem

Kdo dostává

zákazník, distributor

Kdo to chce

zákon

Návody, prohlášení o shodě a záruční listy

Vydává jiný

Vystavují je výrobci. Návody v češtině jsou povinné, předání prohlášení o shodě je zvyklost. Firma vše shromáždí a předá.

Kdo vyrábí

výrobci, předává firma

Kdo dostává

zákazník

Kdo to chce

zákon a zvyklost

Zápis o zaškolení a předání přístupů ke sledování výroby

V přípravě

Když je zákazníkem firma, je zápis o poučení obsluhy povinný. U domácností zvyklost.

Kdo vyrábí

firma

Kdo dostává

zákazník

Kdo to chce

zvyklost, u firemních zákazníků zákon

Konečná faktura

Vydává jiný

Vystavuje ji účetní program firmy, my ji nevyrábíme.

Kdo vyrábí

firma

Kdo dostává

zákazník

Kdo to chce

firma

Zpráva o pravidelné revizi

Vydává jiný

Závazné lhůty revizí mají firemní zákazníci. U rodinných domů zákon lhůtu neurčuje, vlastní požadavky mívá pojišťovna, výrobce i distributor. Termíny hlídá Hort na straně domu.

Kdo vyrábí

revizní technik

Kdo dostává

majitel

Kdo to chce

zákon u firemních zákazníků

Servisní list z každého výjezdu

V přípravě

Co se kdy opravilo nebo vyměnilo.

Kdo vyrábí

servisní technik

Kdo dostává

majitel

Kdo to chce

firma

Reklamační protokol

V přípravě

Přijetí a vyřízení reklamace, případně nové sériové číslo.

Kdo vyrábí

firma

Kdo dostává

zákazník

Kdo to chce

firma